补习中心和培训学校管理学生入学、班级时间表、导师工资和基于学期的收入确认——通常跨多个分校。IntBooks 在处理 MyInvois、导师的 EPF/SOCSO 和 SSM 合规的清晰会计核心之上提供专门构建的教育模块。
为何通用会计软件无法满足教育行业
我们每周都听到的教育会计问题
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学生计费是电子表格噩梦
每个课程、每个学期、每个折扣层级的费用不同——保存在 Excel 中并通过电子邮件发送给家长。错误和遗漏的发票会造成真正的收入损失。
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导师工资无法与实际授课对应
按课、按小时或按学生付款的导师需要清晰的授课与计划记录。电子表格出错;导师提出纠纷。
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基于学期的收入未正确确认
为 12 周学期预付的费用应在学期内确认为收入,而不是在发票日期。没有递延收入,您的 P&L 在撒谎。
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多分校合并占用校长时间
每个分校发送电子表格。校长每月重建集团 P&L——审计公司在年底再次重建。
专为教育打造
专门构建的模块——而非通用会计
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学生入学与班级管理
管理学生记录、班级时间表、出勤和家长联系方式。将每笔费用链接到入学记录。
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基于学期的计费与经常性费用
按学期、按月或按节课计费。折扣、兄弟姐妹优惠、奖学金和 FOC 都被清晰处理。递延收入在学期内确认。
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导师工资与授课挂钩
导师按课、按小时或按学生人数付款。工资从出勤和班级时间表自动计算。完整的审计跟踪。
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班级时间表与出勤
管理班级时间表、出勤登记和代课导师分配。出勤驱动导师工资和家长报告。
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多分校合并
每个分校作为独立 P&L 单位运行。在品牌或集团级别汇总合并财务,完全消除分校间。
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MyInvois B2C 合并提交
学生/家长费用按 LHDN 指南作为每月合并电子发票提交。企业赞助商和 B2B 客户获得实时 B2B 电子发票。
运作方式
从设置到月底结账
- 1
设置课程与费用结构
配置每个课程、学期时间表、费用层级和折扣规则。添加您的导师并定义他们的付款率。
- 2
为学生注册,按学期计费
将学生注册到班级;系统自动生成学期发票。家长通过 FPX、卡或银行转账支付。
- 3
跟踪出勤,支付导师
导师按课标记出勤。工资计算自动运行;工资单为全职导师处理 EPF、SOCSO、EIS,为自由职业者处理个体经营税。
- 4
自信地结账
递延收入、导师工资、多分校 P&L 和 MyInvois 合并提交全部一起关闭。
现实案例
教育行业如何使用 IntBooks
- 独立补习中心有 200 名学生跨 12 个每周班级和 8 名导师
- 多分校补习连锁在巴生谷的 6 个分校合并 P&L
- 音乐学校按学期计费,带有兄弟姐妹折扣和按小时导师付款
- 技能培训提供商向企业赞助商开具 HRD Corp 可申报课程的发票
- 幼儿园在同一入学记录上管理每月费用、交通费和餐费
- 编程训练营在队列学期内均匀确认 12 周课程收入
教育行业使用的核心模块
教育 常见问题
- IntBooks 如何处理预付学期费和递延收入?
- 当学生预先按学期开账时,现金进入递延收入负债账户。每周(或每月,取决于您的配置),递延收入的一部分确认为已赚收入。这将您的 P&L 与实际教学发生时匹配。
- 导师可以按课、按小时或按学生付款吗?
- 是。每个导师的付款规则可以是每课固定费率、基于出勤的每小时费率、每学生费率(例如每位学生每节 RM 10)或混合。计算从出勤登记自动运行。
- 家长会收到每月补习费的电子发票吗?
- 是,但作为每月合并电子发票的一部分提交到 MyInvois(按 LHDN 的 B2C 指南)。家长立即收到付款收据;合并电子发票在次月第 7 天提交给 LHDN。
- IntBooks 可以处理 HRD Corp 可申报培训课程吗?
- 是。拥有 HRD Corp 注册的企业赞助商可以作为 B2B 客户开具发票,并实时提交 MyInvois。发票引用 HRD Corp 拨款索赔并支持 HRD Corp 文档要求。