Pendidikan

Perisian Perakaunan Pusat Tuisyen & Pendidikan (Malaysia)

Pendaftaran ke invois, semester ke Lejar Am. Dibina untuk pusat tuisyen dan sekolah latihan Malaysia.

Mula percubaan percuma Lihat ciri-ciri

Pusat tuisyen dan sekolah latihan menguruskan pendaftaran pelajar, jadual kelas, bayaran tutor, dan pengiktirafan hasil berasaskan semester — selalunya merentas pelbagai cawangan. IntBooks menghantar modul pendidikan yang dibina khas di atas teras perakaunan bersih yang mengendalikan MyInvois, KWSP/PERKESO untuk tutor, dan pematuhan SSM.

Mengapa perisian perakaunan generik gagal untuk perniagaan pendidikan

Masalah perakaunan pendidikan yang kami dengar setiap minggu

  • Pengebilan pelajar adalah mimpi ngeri spreadsheet

    Yuran berbeza setiap program, setiap semester, setiap peringkat diskaun — disimpan dalam Excel dan diemelkan kepada ibu bapa. Kesilapan dan invois terlepas merugikan hasil sebenar.

  • Bayaran tutor tidak boleh terikat dengan kelas sebenar diajar

    Tutor dibayar setiap kelas, setiap jam, atau setiap pelajar memerlukan rekod bersih tentang yang diajar vs yang dijadualkan. Spreadsheet mendapat ini salah; tutor membangkitkan pertikaian.

  • Hasil berasaskan semester tidak diiktiraf dengan betul

    Yuran prabayar untuk semester 12-minggu sepatutnya diiktiraf sebagai hasil sepanjang semester, bukan pada tarikh invois. Tanpa hasil tertunda, P&L anda menipu.

  • Penggabungan pelbagai cawangan memakan masa pengetua

    Setiap cawangan menghantar spreadsheet. Pengetua membina semula P&L kumpulan setiap bulan — dan firma audit membina semula sekali lagi pada akhir tahun.

Dibina untuk pendidikan

Modul dibina khas — bukan perakaunan generik

  • Pendaftaran pelajar & pengurusan kelas

    Urus rekod pelajar, jadual kelas, kehadiran, dan hubungan ibu bapa. Pautkan setiap yuran ke rekod pendaftaran.

  • Pengebilan berasaskan semester & yuran berulang

    Bil mengikut semester, bulanan, atau setiap sesi. Diskaun, kadar adik-beradik, biasiswa, dan FOC dikendalikan dengan kemas. Hasil tertunda diiktiraf sepanjang semester.

  • Bayaran tutor terikat dengan kelas diajar

    Tutor dibayar setiap kelas, setiap jam, atau setiap bilangan pelajar. Bayaran auto-mengira daripada jadual kehadiran dan kelas. Jejak audit penuh.

  • Jadual kelas & kehadiran

    Urus jadual kelas, daftar kehadiran, dan tugasan tutor ganti. Kehadiran memandu bayaran tutor dan pelaporan ibu bapa.

  • Penggabungan pelbagai cawangan

    Setiap cawangan dijalankan sebagai unit P&L tersendiri. Gabungkan kewangan pada peringkat jenama atau kumpulan dengan eliminasi penuh antara cawangan.

  • Penghantaran disatukan MyInvois B2C

    Yuran pelajar/ibu bapa dihantar sebagai e-invois disatukan bulanan mengikut garis panduan LHDN. Penaja korporat dan pelanggan B2B mendapat e-invois B2B masa nyata.

Bagaimana ia berfungsi

Daripada persediaan ke penutupan akhir bulan

  1. 1

    Sediakan program & struktur yuran

    Konfigurasi setiap program, jadual semester, peringkat yuran, dan peraturan diskaun. Tambah tutor anda dan tentukan kadar bayaran mereka.

  2. 2

    Daftarkan pelajar, bil setiap semester

    Daftarkan pelajar ke kelas; sistem auto-menjana invois semester. Ibu bapa membayar melalui FPX, kad, atau pemindahan bank.

  3. 3

    Jejak kehadiran, bayar tutor

    Tutor menandakan kehadiran setiap kelas. Pengiraan bayaran berjalan secara automatik; gaji mengendalikan KWSP, PERKESO, EIS untuk tutor sepenuh masa dan cukai bekerja sendiri untuk pekerja bebas.

  4. 4

    Tutup bulan dengan keyakinan

    Hasil tertunda, bayaran tutor, P&L pelbagai cawangan, dan penghantaran disatukan MyInvois semuanya ditutup bersama.

Contoh dunia sebenar

Apa yang perniagaan pendidikan gunakan IntBooks untuk

  • Pusat tuisyen bebas dengan 200 pelajar merentas 12 kelas mingguan dan 8 tutor
  • Francais tuisyen pelbagai cawangan menggabungkan P&L merentas 6 cawangan di Lembah Klang
  • Sekolah muzik membilkan setiap semester dengan diskaun adik-beradik dan bayaran-tutor-setiap-jam
  • Pembekal latihan kemahiran menghantar invois kursus boleh dituntut HRD Corp kepada penaja korporat
  • Tadika menguruskan yuran bulanan, yuran pengangkutan, dan yuran makanan pada pendaftaran yang sama
  • Bootcamp pengaturcaraan mengiktiraf hasil kursus 12-minggu secara sekata merentas semester kohort

Modul teras yang digunakan oleh perniagaan pendidikan

Soalan Lazim Pendidikan

Bagaimana IntBooks mengendalikan yuran semester prabayar dan hasil tertunda?
Apabila pelajar dibilkan untuk semester terlebih dahulu, tunai pergi ke akaun liabiliti Hasil Tertunda. Setiap minggu (atau bulan, bergantung kepada konfigurasi anda), bahagian hasil tertunda diiktiraf sebagai hasil diperoleh. Ini memadankan P&L anda dengan apabila pengajaran sebenarnya berlaku.
Bolehkah tutor dibayar setiap kelas, setiap jam, atau setiap pelajar?
Ya. Peraturan bayaran setiap tutor boleh berupa kadar rata setiap kelas, kadar setiap jam berdasarkan kehadiran, kadar setiap pelajar (cth., RM10 setiap pelajar setiap sesi), atau hibrid. Pengiraan berjalan secara automatik daripada daftar kehadiran.
Adakah ibu bapa mendapat e-invois untuk yuran tuisyen bulanan?
Ya, tetapi sebagai sebahagian daripada e-invois disatukan bulanan yang dihantar ke MyInvois (mengikut garis panduan B2C LHDN). Ibu bapa menerima resit pembayaran serta-merta; e-invois disatukan dihantar ke LHDN pada hari ke-7 bulan berikutnya.
Bolehkah IntBooks mengendalikan program latihan boleh dituntut HRD Corp?
Ya. Penaja korporat dengan pendaftaran HRD Corp boleh dibilkan sebagai pelanggan B2B dengan penghantaran MyInvois masa nyata. Invois merujuk kepada tuntutan geran HRD Corp dan menyokong keperluan dokumentasi HRD Corp.

Bacaan & perkhidmatan berkaitan

Baca lagi

Perkhidmatan luar

Sedia mencuba IntBooks untuk perniagaan pendidikan anda?

Mula percubaan percuma. Tiada kad kredit diperlukan. Sedia MyInvois keluar dari kotak.

Mula percubaan percuma Bercakap dengan kami