光学零售融合了医疗记录、高价值库存和复杂的保险计费。IntBooks 提供专门构建的模块,用于验光记录、序列号/批号追踪的镜框和镜片库存、保险面板对账以及多分店合并——全部基于一个 MyInvois 合规的会计核心。
为何通用会计软件无法满足眼镜行业
我们每周都听到的眼镜会计问题
-
验光、计费和库存分散在三个系统中
病人验光记录在一本笔记本上。镜框销售在 POS 中。保险索赔在电子表格中。没有一个与您的总账挂钩。
-
保险面板对账非常困难
每家保险公司(Allianz、AIA、MSIG、Great Eastern 等)都有自己的面板费率、保险规则和付款周期。手动将索赔与付款匹配会悄悄地损失收入。
-
镜框序列号与销售不挂钩
设计师镜框每件 RM 800-3,000。如果您无法跟踪特定的序列号(从收据 → 展示 → 销售),损失就隐藏在视野中。
-
验光收入未正确确认
捆绑的验光加镜框套餐、券兑换和 FOC 验光需要清晰的总账路由,以保持毛利率诚实。
专为眼镜打造
专门构建的模块——而非通用会计
-
验光记录与病人记录
记录双眼的球镜、柱镜、轴位、ADD、棱镜和瞳距。将每笔销售链接到存储的验光记录。完整的重新订购审计跟踪。
-
序列号和批号追踪的镜框库存
每个镜框和高价值镜片按序列号或批号追踪。从供应商收货到展示借出再到最终销售或退货——完整的监管链。
-
保险面板对账
为每个保险面板配置费率、保险规则和排除项目。提交索赔、对账付款和追讨差额——全部从账本内进行。
-
验光加镜框总账路由
自动在验光(服务)和镜框/镜片(零售)账户之间拆分捆绑套餐收入——保持每个类别的准确毛利率。
-
多分店合并
跨分店汇总财务,清晰处理分店间镜框转移和中央镜片实验室分配。
-
医疗零售 MyInvois
为保险面板和企业账户提供实时 B2B 电子发票;为散客患者提供每月合并电子发票。开箱即用符合 LHDN。
运作方式
从设置到月底结账
- 1
设置您的分店和面板
配置每个分店、每个保险面板和您的中央镜片实验室。导入带有序列号追踪标志的镜框和镜片 SKU 主数据。
- 2
在销售点记录验光
验光师在检查期间记录验光;销售将验光与镜框序列号和镜片处方链接。POS 自动开具电子发票。
- 3
提交并对账保险索赔
从标记面板保险的销售自动生成保险索赔。跟踪索赔提交、付款时间和差额追讨。
- 4
合并并结账
多分店 P&L、按镜框/镜片/检查的毛利率、按面板的 A/R 账龄和 MyInvois 合并提交——每月通过一次点击关闭。
现实案例
眼镜行业如何使用 IntBooks
- 单分店独立眼镜店按序列号在展示和后场库存中追踪 400 个镜框
- 5 分店眼镜连锁每周对账 Allianz、AIA 和 MSIG 面板索赔
- 拥有中央镜片实验室的眼镜连锁通过标准成本转账将成本分配给分店
- 独立验光师向企业眼镜护理合同开具实时 MyInvois B2B 索赔
- 高端眼镜精品店追踪 RM 3,000+ 设计师镜框从收货到展示借出再到销售
- 眼镜零售商在 P&L 上将验光收入(服务)与镜框销售(零售)分开
眼镜行业使用的核心模块
眼镜 常见问题
- IntBooks 可以追踪从供应商到客户的每个镜框序列号吗?
- 是。将镜框 SKU 标记为序列号追踪,每次收货、转移、展示借出、退货和销售都会捕获特定的序列号。审计跟踪让您可以通过完整的监管链追踪任何镜框——对保修索赔、退货和 SSM/LHDN 检查很有用。
- 保险面板对账如何运作?
- 每个保险面板都配置了默认保险百分比、排除的项目类别和任何特殊定价规则。当您记录带有面板保险的销售时,IntBooks 自动创建面板索赔,跟踪索赔状态,将付款与索赔匹配,并标记差额以供跟进。
- IntBooks 可以将验光费与镜框和镜片销售分开处理吗?
- 是。验光被归类为服务收入并路由到专用总账账户;镜框和镜片是零售库存收入。捆绑套餐根据您配置的套餐定义自动拆分——保持每个类别的准确毛利率。
- 光学验光记录是否受 PDPA 保护?
- 是。验光数据和病人记录作为受 PDPA 保护的个人数据存储,具有基于角色的访问控制。只有授权员工可以查看验光历史;访问日志保留完整的审计跟踪。请参阅我们的隐私政策以获取完整的保留计划。