Optik & Penjagaan Mata

Perisian Perakaunan & ERP Klinik Optik (Malaysia)

Daripada preskripsi ke akaun belum terima. Bingkai dijejak siri, panel insurans, pelbagai cawangan — tanpa lambakan spreadsheet.

Mula percubaan percuma Lihat ciri-ciri

Runcit optik menggabungkan rekod kesihatan dengan inventori bernilai tinggi dan pengebilan insurans yang kompleks. IntBooks menghantar modul yang dibina khas untuk tangkapan preskripsi, inventori bingkai dan kanta yang dijejak siri/lot, penyesuaian panel insurans, dan penggabungan pelbagai cawangan — semuanya di bawah satu teras perakaunan yang patuh MyInvois.

Mengapa perisian perakaunan generik gagal untuk perniagaan optik

Masalah perakaunan optik yang kami dengar setiap minggu

  • Preskripsi, pengebilan, dan inventori hidup dalam tiga sistem

    Preskripsi pesakit dalam satu buku nota. Jualan bingkai dalam POS. Tuntutan insurans dalam spreadsheet. Tiada satu pun terikat dengan Lejar Am anda.

  • Penyesuaian panel insurans sangat sukar

    Setiap penanggung insurans (Allianz, AIA, MSIG, Great Eastern, dll.) mempunyai kadar panel, peraturan perlindungan, dan kitaran pembayaran sendiri. Padanan manual tuntutan dengan pembayaran menghilangkan hasil secara senyap.

  • Nombor siri bingkai tidak terikat dengan jualan

    Bingkai pereka menelan kos RM800-3,000 setiap satu. Jika anda tidak boleh mengesan nombor siri tertentu daripada resit → paparan → jualan, kehilangan tersembunyi dalam pandangan.

  • Hasil pemeriksaan mata tidak diiktiraf dengan betul

    Pakej gabungan pemeriksaan-mata-tambah-bingkai, penebusan baucar, dan pemeriksaan mata FOC memerlukan penghalaan Lejar Am yang bersih untuk mengekalkan margin kasar yang jujur.

Dibina untuk optik

Modul dibina khas — bukan perakaunan generik

  • Tangkapan preskripsi & rekod pesakit

    Tangkap sphere, cylinder, axis, ADD, prism, dan PD untuk kedua-dua mata. Pautkan setiap jualan kepada rekod preskripsi yang disimpan. Jejak audit penuh untuk pesanan semula.

  • Inventori bingkai dijejak siri & lot

    Setiap bingkai dan kanta bernilai tinggi dijejak mengikut siri atau lot. Daripada penerimaan pembekal melalui pinjaman paparan ke jualan atau pulangan akhir — rantaian penjagaan penuh.

  • Penyesuaian panel insurans

    Konfigurasi setiap panel penanggung insurans dengan kadar, peraturan perlindungan, dan item yang dikecualikan. Hantar tuntutan, sesuaikan pembayaran, dan kejar kekurangan — semua dari dalam lejar.

  • Penghalaan Lejar Am pemeriksaan-mata-tambah-bingkai

    Bahagikan hasil pakej gabungan antara pemeriksaan mata (perkhidmatan) dan akaun bingkai/kanta (runcit) secara automatik — mengekalkan margin kasar yang tepat setiap kategori.

  • Penggabungan pelbagai cawangan

    Gabungkan kewangan merentas cawangan, dengan pemindahan bingkai antara cawangan dan peruntukan makmal kanta pusat dikendalikan dengan kemas.

  • MyInvois untuk runcit penjagaan kesihatan

    E-invois B2B masa nyata untuk panel insurans dan akaun korporat; e-invois disatukan bulanan untuk pesakit walk-in. Patuh LHDN keluar dari kotak.

Bagaimana ia berfungsi

Daripada persediaan ke penutupan akhir bulan

  1. 1

    Sediakan cawangan & panel anda

    Konfigurasi setiap cawangan, setiap panel insurans, dan makmal kanta pusat anda. Import induk SKU bingkai dan kanta dengan bendera penjejakan siri.

  2. 2

    Tangkap preskripsi pada tempat jualan

    Optisien merekod preskripsi semasa pemeriksaan; jualan memautkan preskripsi dengan siri bingkai dan preskripsi kanta. POS mengeluarkan e-invois secara automatik.

  3. 3

    Hantar & sesuaikan tuntutan insurans

    Tuntutan insurans dijana secara automatik daripada jualan yang ditanda dengan perlindungan panel. Jejak penghantaran tuntutan, masa pembayaran, dan pemulihan kekurangan.

  4. 4

    Gabungkan & tutup

    P&L pelbagai cawangan, margin kasar mengikut bingkai/kanta/pemeriksaan, penuaan A/R mengikut panel, dan penghantaran disatukan MyInvois — ditutup bulanan dengan satu klik.

Contoh dunia sebenar

Apa yang perniagaan optik gunakan IntBooks untuk

  • Pakar optik bebas satu cawangan menjejak 400 bingkai mengikut nombor siri merentas paparan dan stok belakang
  • Rangkaian optik 5 cawangan menyesuaikan tuntutan panel Allianz, AIA, dan MSIG setiap minggu
  • Rangkaian optik dengan makmal kanta pusat memperuntukkan kos ke cawangan melalui pemindahan kos piawai
  • Optometris bebas mengeluarkan tuntutan B2B MyInvois masa nyata kepada kontrak penjagaan mata korporat
  • Butik optik bertaraf tinggi menjejak bingkai pereka RM3,000+ daripada penerimaan ke pinjaman paparan ke jualan
  • Peruncit optik mengasingkan hasil pemeriksaan mata (perkhidmatan) daripada jualan bingkai (runcit) pada P&L

Modul teras yang digunakan oleh perniagaan optik

Soalan Lazim Optik

Bolehkah IntBooks menjejak nombor siri bingkai individu daripada pembekal ke pelanggan?
Ya. Tandakan SKU bingkai sebagai dijejak siri dan setiap penerimaan, pemindahan, pinjaman paparan, pulangan, dan jualan menangkap nombor siri tertentu. Jejak audit membolehkan anda mengesan mana-mana bingkai melalui rantaian penjagaan penuh — berguna untuk tuntutan waranti, pulangan, dan pemeriksaan SSM/LHDN.
Bagaimana penyesuaian panel insurans berfungsi?
Setiap panel penanggung insurans dikonfigurasi dengan peratus perlindungan lalai, kategori item yang dikecualikan, dan sebarang peraturan harga khas. Apabila anda merekod jualan dengan perlindungan panel, IntBooks mencipta tuntutan panel secara automatik, menjejak status tuntutan, memadan pembayaran dengan tuntutan, dan menanda kekurangan untuk susulan.
Bolehkah IntBooks mengendalikan yuran pemeriksaan mata secara berasingan daripada jualan bingkai dan kanta?
Ya. Pemeriksaan mata dikategorikan sebagai hasil perkhidmatan dan dilalukan ke akaun Lejar Am khusus; bingkai dan kanta adalah hasil inventori runcit. Pakej gabungan dipecahkan secara automatik berdasarkan definisi pakej yang anda konfigurasi — mengekalkan margin kasar yang tepat setiap kategori.
Adakah rekod preskripsi optik dilindungi di bawah PDPA?
Ya. Data preskripsi dan rekod pesakit disimpan sebagai data peribadi yang dilindungi PDPA dengan kawalan akses berdasarkan peranan. Hanya staf yang diberi kuasa boleh melihat sejarah preskripsi; log akses mengekalkan jejak audit penuh. Lihat dasar privasi kami untuk jadual pengekalan penuh.

Bacaan & perkhidmatan berkaitan

Baca lagi

Perkhidmatan luar

Sedia mencuba IntBooks untuk perniagaan optik anda?

Mula percubaan percuma. Tiada kad kredit diperlukan. Sedia MyInvois keluar dari kotak.

Mula percubaan percuma Bercakap dengan kami