补习中心和培训学校要处理报名、课程表、导师酬劳和预收学费——往往还跨多家分校。IntBooks 的教育模块涵盖学生、课程、出勤、计费和导师酬劳，其会计核心为受雇导师计算薪资（EPF、SOCSO、EIS 和 PCB），并将预收学费按期确认为收入。
为何通用会计软件无法满足教育行业
我们每周都听到的教育会计问题
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学生计费是电子表格噩梦
每个课程、学期和折扣级别的学费都不同——存在 Excel 中再电邮给家长。错误和漏开的发票造成实际收入损失。
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导师酬劳无法与实际授课挂钩
按课节或佣金计酬的导师，需要清楚记录实际授课与排课的差异。电子表格常出错，导师因此提出争议。
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学期收入没有正确确认
预付 12 周学期的学费，应在整个学期内确认为收入，而不是在开票日。没有递延收入，损益表就会误导您。
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多分校合并耗费校长时间
每家分校发来一份电子表格。校长每月重建集团损益表——年底审计师又要重建一次。
专为教育打造
专门构建的模块——而非通用会计
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学生报名与班级管理
管理学生、监护人与家庭、班级及报名记录。每项学费都与报名记录关联。
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灵活计费与兄弟姐妹折扣
可按配套、按月、按学期或按单次上课计费。兄弟姐妹折扣在家庭层面自动套用，预收学费按期确认为收入。
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按实际授课计算导师酬劳
导师可按每节固定费率、收入分成或底薪加佣金计酬。酬劳根据其实际授课的课节计算，经批准后支付。
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课程表与出勤
安排课节、记录出勤（出席、缺席、迟到、请假）、指派代课导师，并安排补课。
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分校与集团合并
在教育模块中设置每家分校。如果分校是独立公司，可将它们放进合并集团，并抵销公司间余额。
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家长门户
家长可以在家长门户查看孩子即将上的课和自己的发票。
运作方式
从设置到月底结账
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设置课程与收费结构
配置科目、级别、班级、学费配套和折扣规则。添加导师及其酬劳规则。
- 2
学生报名，批量开票
为学生报名入班，并一次性为计费期间生成发票。家长可在家长门户查看发票。
- 3
追踪出勤，支付导师
导师按课节记录出勤。酬劳根据实际授课计算；受雇导师通过薪资支付并扣缴 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB，自由职业导师则以供应商账单支付。
- 4
安心完成月结
递延收入确认、导师酬劳和损益表在月末一并结清。
现实案例
教育行业如何使用 IntBooks
- 由多位导师开设每周课程的独立补习中心
- 拥有多家分校、在同一系统管理课程和导师的补习中心
- 按学期计费并提供兄弟姐妹折扣的音乐学校
- 向企业赞助方开具课程发票的培训机构
- 销售课节配套、学生上课即扣减的增益中心
- 在课程各月之间确认 12 周课程学费的编程训练营
教育行业使用的核心模块
教育 常见问题
- IntBooks 如何处理预付学期费用和递延收入？
- 预付的月费和学期费会贷记到递延学费收入科目，并在每个月末确认为收入；学期费在该学期的各个月份平均分摊。课节配套则在每节课出席时确认收入。
- 导师可以按课、按小时或按学生人数计酬吗？
- 按课可以。每位导师可以按每节授课的固定费率、其班级学费的分成，或底薪加佣金计酬。系统没有内置按小时或按学生人数的费率。酬劳根据已完成的课节计算，经批准后通过薪资（雇员）或供应商账单（自由职业者）支付。
- 家长会收到每月学费的电子发票吗？
- 不会自动开具。自 2026 年 9 月 1 日起，年营业额低于 RM300 万的企业无须实施电子发票（LHDN 2026 年 8 月 30 日声明），许多补习中心都在此列。如果您在范围内，LHDN 允许将对个人的销售每月合并为一张电子发票；但 IntBooks 的合并电子发票目前基于 POS 销售，而不是学费发票，因此上线前请先与我们联系。家长可以在家长门户查看自己的发票。
- IntBooks 能处理可向 HRD Corp 申请的培训课程吗？
- 没有专门的 HRD Corp 功能。您可以把企业赞助方当作一般客户开票，并在发票上注明补助或申请编号；申请本身须直接向 HRD Corp 提出。