Pendidikan
Perisian Perakaunan Pusat Tuisyen & Pendidikan (Malaysia)
Pendaftaran ke invois, penggal ke Lejar Am. Dibina untuk pusat tuisyen dan sekolah latihan Malaysia.
Pusat tuisyen dan sekolah latihan menguruskan pendaftaran, jadual kelas, bayaran tutor, dan yuran prabayar — selalunya merentas beberapa cawangan. IntBooks mempunyai modul pendidikan untuk pelajar, kelas, kehadiran, pengebilan, dan bayaran tutor, di atas teras perakaunan yang mengendalikan gaji (KWSP, PERKESO, SIP, dan PCB) untuk tutor yang diambil bekerja dan mengiktiraf yuran prabayar sebagai hasil mengikut masa.
Mengapa perisian perakaunan generik gagal untuk perniagaan pendidikan
Masalah perakaunan pendidikan yang kami dengar setiap minggu
-
Pengebilan pelajar ialah mimpi ngeri hamparan
Yuran berbeza bagi setiap program, penggal, dan peringkat diskaun — disimpan dalam Excel dan dihantar melalui e-mel kepada ibu bapa. Kesilapan dan invois yang tertinggal merugikan hasil sebenar.
-
Bayaran tutor tidak dapat dikaitkan dengan kelas sebenar yang diajar
Tutor yang dibayar mengikut sesi atau komisen memerlukan rekod bersih antara kelas yang diajar dan yang dijadualkan. Hamparan sering tersilap; tutor membangkitkan pertikaian.
-
Hasil berasaskan penggal tidak diiktiraf dengan betul
Yuran prabayar untuk penggal 12 minggu sepatutnya diiktiraf sebagai hasil sepanjang penggal, bukan pada tarikh invois. Tanpa hasil tertunda, P&L anda mengelirukan.
-
Penyatuan pelbagai cawangan menghabiskan masa pengetua
Setiap cawangan menghantar hamparan. Pengetua membina semula P&L kumpulan setiap bulan — dan juruaudit membinanya semula pada hujung tahun.
Dibina untuk pendidikan
Modul dibina khas — bukan perakaunan generik
-
Pendaftaran pelajar & pengurusan kelas
Urus pelajar, penjaga dan isi rumah, kelas, serta pendaftaran. Pautkan setiap yuran kepada rekod pendaftaran.
-
Pengebilan fleksibel & diskaun adik-beradik
Bil mengikut pakej, bulanan, penggal, atau sesi sekali hadir. Diskaun adik-beradik dikenakan pada peringkat isi rumah, dan yuran prabayar diiktiraf sebagai hasil mengikut masa.
-
Bayaran tutor berdasarkan sesi yang diajar
Bayar tutor kadar tetap setiap sesi, perkongsian hasil, atau gaji serta komisen. Bayaran dikira daripada sesi yang diajar, kemudian diluluskan dan dibayar.
-
Jadual kelas & kehadiran
Jadualkan sesi, tandakan kehadiran (hadir, tidak hadir, lewat, dimaafkan), tetapkan tutor ganti, dan aturkan kelas ganti.
-
Cawangan & penyatuan kumpulan
Sediakan setiap cawangan dalam modul pendidikan. Jika cawangan anda ialah syarikat berasingan, gabungkannya dalam kumpulan penyatuan dengan baki antara syarikat dihapuskan.
-
Portal ibu bapa
Ibu bapa boleh melihat sesi akan datang anak mereka dan invois mereka dalam portal ibu bapa.
Bagaimana ia berfungsi
Daripada persediaan ke penutupan akhir bulan
- 1
Sediakan program & struktur yuran
Konfigurasikan subjek, tahap, kelas, pakej yuran, dan peraturan diskaun. Tambah tutor anda dan peraturan bayaran mereka.
- 2
Daftar pelajar, bil secara pukal
Daftarkan pelajar ke dalam kelas dan jana invois untuk tempoh pengebilan dalam satu larian. Ibu bapa boleh melihat invois mereka dalam portal ibu bapa.
- 3
Jejak kehadiran, bayar tutor
Tutor menandakan kehadiran bagi setiap sesi. Bayaran dikira daripada sesi yang diajar; tutor yang diambil bekerja dibayar melalui gaji dengan KWSP, PERKESO, SIP, dan PCB, dan pekerja bebas dibayar sebagai bil pembekal.
- 4
Tutup bulan dengan yakin
Pengiktirafan hasil tertunda, bayaran tutor, dan P&L anda ditutup bersama pada hujung bulan.
Contoh dunia sebenar
Apa yang perniagaan pendidikan gunakan IntBooks untuk
- Pusat tuisyen bebas yang menjalankan kelas mingguan dengan beberapa tutor
- Pusat tuisyen dengan beberapa cawangan yang menguruskan kelas dan tutor dalam satu sistem
- Sekolah muzik yang mengebil setiap penggal dengan diskaun adik-beradik
- Penyedia latihan yang menginvois penaja korporat untuk kursus
- Pusat pengayaan yang menjual pakej sesi yang digunakan apabila pelajar hadir
- Bootcamp pengaturcaraan yang mengiktiraf yuran kursus 12 minggu sepanjang bulan-bulan kursus
Modul teras yang digunakan oleh perniagaan pendidikan
Soalan Lazim Pendidikan
- Bagaimanakah IntBooks mengendalikan yuran penggal prabayar dan hasil tertunda?
- Yuran bulanan dan penggal yang dibayar terlebih dahulu dikreditkan ke akaun hasil tuisyen tertunda dan diiktiraf sebagai hasil pada setiap hujung bulan; yuran penggal diagihkan sama rata sepanjang bulan-bulan penggal. Pakej sesi diiktiraf apabila setiap sesi dihadiri.
- Bolehkah tutor dibayar setiap kelas, setiap jam, atau setiap pelajar?
- Setiap kelas, ya. Setiap tutor boleh dibayar kadar tetap bagi setiap sesi yang diajar, perkongsian yuran daripada kelas mereka, atau gaji serta komisen. Kadar setiap jam dan setiap pelajar tidak disediakan. Bayaran dikira daripada sesi yang selesai, diluluskan, dan kemudian dibayar melalui gaji (bagi pekerja) atau sebagai bil pembekal (bagi pekerja bebas).
- Adakah ibu bapa menerima e-Invois untuk yuran tuisyen bulanan?
- Tidak secara automatik. Mulai 1 September 2026, perniagaan dengan hasil tahunan kurang daripada RM3 juta tidak diwajibkan melaksanakan e-Invois (kenyataan LHDN, 30 Ogos 2026), dan ini meliputi banyak pusat tuisyen. Jika anda tertakluk, LHDN membenarkan jualan kepada individu digabungkan ke dalam e-Invois disatukan bulanan; e-Invois disatukan IntBooks buat masa ini berfungsi daripada jualan POS, bukan invois tuisyen, jadi bercakaplah dengan kami sebelum anda mula menggunakannya. Ibu bapa boleh melihat invois mereka dalam portal ibu bapa.
- Bolehkah IntBooks mengendalikan program latihan yang boleh dituntut daripada HRD Corp?
- Tiada ciri HRD Corp khusus. Anda boleh menginvois penaja korporat sebagai pelanggan biasa dan meletakkan rujukan geran atau tuntutan pada invois; tuntutan itu sendiri dibuat terus dengan HRD Corp.
Bacaan & perkhidmatan berkaitan
Sedia mencuba IntBooks untuk perniagaan pendidikan anda?
IntBooks kini dalam beta tertutup. Sertai senarai menunggu secara percuma dan kami akan menjemput anda serta membantu persediaan, termasuk e-Invois MyInvois.