Perkhidmatan Profesional
Perisian Perakaunan untuk Firma Perkhidmatan Profesional
Bilkan kerja, bukan spreadsheet. Daripada catatan masa ke Lejar Am — tanpa serahan.
Agensi, konsultansi, firma guaman, dan amalan kejuruteraan hidup dan mati dengan kadar penggunaan dan pemulihan WIP mereka. IntBooks menghantar penjejakan masa asli, pengurusan retainer, pengebilan tonggak, dan tuntutan perbelanjaan — semuanya terikat kepada Lejar Am anda dengan keuntungan masa nyata setiap projek, setiap pelanggan, setiap konsultan.
Mengapa perisian perakaunan generik gagal untuk perniagaan perkhidmatan profesional
Masalah perakaunan perkhidmatan profesional yang kami dengar setiap minggu
-
Catatan masa, invois, dan buku adalah tiga sistem
Konsultan log masa dalam satu alat. Pengurus studio mengeluarkan invois dalam alat lain. Akauntan memasukkan semula semuanya ke dalam yang ketiga. Kesilapan, kebocoran, dan pertikaian mengikuti.
-
WIP tidak kelihatan sehingga akhir bulan
Tanpa lejar WIP masa nyata, anda tidak tahu projek mana yang menumpahkan margin sehingga akaun pengurusan timbul — selalunya beberapa minggu terlewat.
-
Retainer menumpahkan hasil secara senyap
Retainer bulanan, pakej jam prabayar, dan perjanjian penjagaan berterusan memerlukan model hasil tertunda. Spreadsheet mendapat ini salah secara konsisten.
-
Pengebilan tonggak adalah kejar manual
Apabila projek membayar pada tonggak, setiap peringkat memerlukan pencetus invois, kelulusan, dan ikatan kembali ke surat penglibatan. Proses manual menjatuhkan bola.
Dibina untuk perkhidmatan profesional
Modul dibina khas — bukan perakaunan generik
-
Penjejakan masa & penggunaan
Catatan masa asli dengan bendera projek, tugas, dan boleh dibilkan/tidak boleh dibilkan. Laporan penggunaan mengikut konsultan, mengikut pasukan, mengikut bulan — terus daripada lejar yang sama.
-
Pengebilan retainer & tonggak
Konfigurasi retainer sebagai hasil berulang. Tetapkan jadual tonggak dengan invois dicetus auto pada kelulusan peringkat. Bawa-hadapan jam retainer yang tidak digunakan.
-
WIP & keuntungan masa nyata
Setiap catatan masa mengenai akaun WIP. Lihat keuntungan mengikut projek, pelanggan, atau rakan kongsi — dalam masa nyata, bukan selepas bulan ditutup.
-
Tuntutan perbelanjaan & pembayaran balik
Konsultan menghantar tuntutan perbelanjaan dengan foto resit daripada mudah alih. Kelulusan dilalukan melalui aliran kerja; pembayaran balik disiarkan terus ke gaji atau AP.
-
Kad kadar berbilang & pengagihan sumber
Kadar berbeza setiap pelanggan, setiap konsultan, setiap fasa projek. Campurkan kerja projek dengan kerja retainer dengan kemas pada penglibatan yang sama.
-
MyInvois untuk perkhidmatan B2B
Penghantaran MyInvois masa nyata untuk setiap invois. Nota kredit, nota debit, dan pelarasan yuran dikendalikan dalam skema LHDN.
Bagaimana ia berfungsi
Daripada persediaan ke penutupan akhir bulan
- 1
Sediakan penglibatan
Konfigurasi setiap penglibatan dengan kad kadarnya, retainer, atau jadual tonggak. Pautkan ke pelanggan dan rakan kongsi yang bertanggungjawab.
- 2
Log masa setiap hari
Konsultan log masa terhadap kod projek dan tugas melalui web atau mudah alih — boleh dibilkan/tidak boleh dibilkan, kadar, dan nota ditangkap dalam satu catatan.
- 3
Bil mengikut jadual
Retainer bulanan, pencetus tonggak, dan pengebilan masa-dan-bahan semuanya berjalan pada auto-pilot. Setiap invois melalui MyInvois dalam masa nyata.
- 4
Tutup dengan keuntungan langsung
WIP disesuaikan ke Lejar Am, laporan penggunaan sedia, keuntungan rakan-kongsi-demi-rakan-kongsi tersedia sebelum mesyuarat semakan akhir bulan.
Contoh dunia sebenar
Apa yang perniagaan perkhidmatan profesional gunakan IntBooks untuk
- Agensi digital 10 orang menjejak penggunaan setiap konsultan dan keuntungan setiap pelanggan retainer
- Firma guaman membilkan campuran jam + yuran tetap dengan kad kadar berbilang dan pengasingan akaun amanah
- Konsultansi kejuruteraan dengan projek pengebilan tonggak dan retainer bulanan berjalan selari
- Akauntan solo menguruskan 50 pelanggan perniagaan kecil dengan yuran retainer bulanan berulang
- Amalan seni bina mencetuskan invois pembayaran peringkat pada kelulusan tonggak projek
- Agensi pemasaran membilkan perbelanjaan media (laluan) secara berasingan daripada yuran agensi (hasil)
Modul teras yang digunakan oleh perniagaan perkhidmatan profesional
Soalan Lazim Perkhidmatan Profesional
- Bolehkah IntBooks mengendalikan pengebilan berasaskan retainer dan berasaskan projek pada pelanggan yang sama?
- Ya. Pelanggan boleh mempunyai penglibatan retainer bulanan (hasil berulang) dan satu atau lebih penglibatan projek (pengebilan tonggak atau masa-dan-bahan) berjalan secara serentak. Setiap penglibatan mempunyai kad kadarnya sendiri dan peraturan pengiktirafan hasil.
- Bagaimana WIP dikira dalam IntBooks?
- Setiap catatan masa boleh dibilkan disiarkan ke akaun kunci kira-kira Work-in-Progress pada kadar konsultan. Apabila anda mengeluarkan invois, WIP dipindahkan ke hasil. WIP yang belum dibilkan kelihatan mengikut projek, pelanggan, atau rakan kongsi — dalam masa nyata, bukan pada akhir bulan.
- Bolehkah konsultan saya log masa dari telefon mereka?
- Ya. IntBooks mempunyai aplikasi web mesra-mudah-alih di mana konsultan boleh log masa, menanda catatan sebagai boleh dibilkan/tidak boleh dibilkan, menghantar tuntutan perbelanjaan dengan foto resit, dan melihat penggunaan mereka terhadap sasaran.
- Bagaimana MyInvois berfungsi untuk firma perkhidmatan profesional?
- Setiap invois yang dinaikkan dalam IntBooks dihantar ke MyInvois dalam masa nyata. Untuk pelanggan B2B, e-invois dihantar dengan segera; untuk pelanggan B2C (jarang dalam perkhidmatan profesional), penghantaran disatukan bulanan tersedia. Nota kredit dan pelarasan yuran juga dikendalikan dalam skema LHDN.
Bacaan & perkhidmatan berkaitan
Baca lagi
Perkhidmatan luar
Sedia mencuba IntBooks untuk perniagaan perkhidmatan profesional anda?
Mula percubaan percuma. Tiada kad kredit diperlukan. Sedia MyInvois keluar dari kotak.