代理商、咨询公司、律师事务所和工程事务所的生存取决于可计费工时和未开票的工作。IntBooks 内置工时表、费率卡、客户预付聘金、里程碑计费和费用报销——全部与总账挂钩，并提供包含未开票工时的项目盈利分析。
为何通用会计软件无法满足专业服务行业
我们每周都听到的专业服务会计问题
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时间录入、发票和账簿分属三个系统
顾问在一个工具中记录时间，工作室经理在另一个工具中开发票，会计再把一切重新录入第三个工具。错误、漏计和纠纷随之而来。
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月底前看不到 WIP
没有未开票工作的实时视图，您要等到管理账出来才知道哪些项目在亏损——往往已迟了好几周。
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预付聘金难以追踪
客户订金和预付聘金在完成工作前不算收入。电子表格常常弄不清已扣用多少。
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里程碑计费靠人工追催
项目按里程碑付款时，每个阶段都需要发票、审批，并与委托书对应。人工流程容易出错。
专为专业服务打造
专门构建的模块——而非通用会计
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工时表与可计费工时
按项目和任务记录时间，标记为可计费或不可计费，开票前须经审批。
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预付聘金与里程碑计费
将客户预付聘金记为负债，开票时逐笔扣用。设定项目里程碑，标记为已达成后即可开票。
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含未开票 WIP 的项目盈利
查看每个项目的收入——已开票加上未开票工时——并与人工、分包和费用成本对比。
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费用报销
员工可通过电脑或手机浏览器提交附有收据的报销申请。获批的报销会过账到应付账款，并按项目追踪。
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费率卡
为每个项目和每位团队成员设定不同费率，同一客户可同时进行预付聘金、里程碑和按时计费的工作。
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B2B 服务的 MyInvois
开票时即可将发票提交到 MyInvois。贷项通知单和借项通知单使用对应的 LHDN 单据类型。
运作方式
从设置到月底结账
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设置项目
为每个项目设定费率卡、预付聘金或里程碑计划，并关联到客户。
- 2
每日记录工时
团队成员通过电脑或手机浏览器按项目和任务记录时间——一条记录即可包含计费标记和备注。
- 3
按计划开票
为已审批的工时开票、在里程碑达成时开票，并扣用预付聘金。每张发票都可在开具时提交到 MyInvois。
- 4
实时掌握盈利完成月结
在月末检讨会议前检视项目盈利，包括未开票工时。
现实案例
专业服务行业如何使用 IntBooks
- 数字代理商追踪每个客户项目的可计费工时和盈利
- 律师事务所使用费率卡，混合按小时和固定费用计费
- 工程咨询公司同时运行里程碑计费项目和客户预付聘金
- 会计事务所在每月工作开票时扣用客户预付聘金
- 建筑师事务所在项目里程碑达成时开具阶段付款发票
- 营销代理商按项目追踪分包和费用成本
专业服务行业使用的核心模块
专业服务 常见问题
- IntBooks 能否对同一客户同时处理预付聘金计费和项目计费？
- 可以。一个客户可以有预付聘金——作为负债持有、开票时逐笔扣用的预付订金——同时有一个或多个按里程碑或已审批工时计费的项目。每个项目都可以有自己的费率卡。
- IntBooks 如何计算 WIP？
- 未开票 WIP 是尚未开票的可计费工时价值，按每条时间记录上的费率计算。项目盈利报告会将其与已开票收入和成本一并显示。这是管理数字：IntBooks 不会把 WIP 过账到资产负债表科目。
- 我的顾问可以用手机记录时间吗？
- 可以，通过浏览器。IntBooks 是响应式网页应用——没有原生 iOS 或 Android 应用——员工可以用手机记录时间、标记是否可计费，并拍照上传收据提交报销。
- MyInvois 对专业服务公司如何运作？
- 首先确认您是否在范围内：自 2026 年 9 月 1 日起，年营业额低于 RM300 万的企业无须实施电子发票（LHDN 2026 年 8 月 30 日声明）。如果在范围内，您在 IntBooks 开具的每张发票都可在开具时提交到 MyInvois，贷项通知单和费用调整则使用对应的 LHDN 单据类型。