Perkhidmatan Profesional

Perisian Perakaunan untuk Firma Perkhidmatan Profesional

Bilkan kerja, bukan hamparan. Daripada catatan masa ke Lejar Am — tanpa pertukaran tangan.

Sertai senarai menunggu Lihat ciri-ciri

Agensi, perundingan, firma guaman, dan amalan kejuruteraan bergantung pada jam boleh bil dan kerja yang belum dibilkan. IntBooks mempunyai helaian masa, kad kadar, retainer pelanggan, pengebilan peringkat, dan tuntutan perbelanjaan terbina dalam — terikat dengan Lejar Am anda, dengan keuntungan setiap projek termasuk masa yang belum dibilkan.

Mengapa perisian perakaunan generik gagal untuk perniagaan perkhidmatan profesional

Masalah perakaunan perkhidmatan profesional yang kami dengar setiap minggu

  • Catatan masa, invois, dan buku dalam tiga sistem

    Perunding merekod masa dalam satu alat. Pengurus studio mengeluarkan invois dalam alat lain. Akauntan memasukkan semula semuanya ke dalam alat ketiga. Kesilapan, ketirisan, dan pertikaian menyusul.

  • WIP tidak kelihatan sehingga hujung bulan

    Tanpa paparan langsung kerja yang belum dibilkan, anda tidak tahu projek mana yang kehilangan margin sehingga akaun pengurusan muncul — selalunya berminggu-minggu terlambat.

  • Retainer sukar dijejaki

    Deposit pelanggan dan retainer prabayar bukan hasil sehingga kerja dilakukan. Hamparan kehilangan jejak amaun yang telah digunakan.

  • Pengebilan peringkat ialah kejaran manual

    Apabila projek dibayar mengikut peringkat, setiap peringkat memerlukan invois, kelulusan, dan rujukan kembali kepada surat penglibatan. Proses manual mudah tercicir.

Dibina untuk perkhidmatan profesional

Modul dibina khas — bukan perakaunan generik

  • Helaian masa & jam boleh bil

    Rekod masa mengikut projek dan tugas, ditanda boleh bil atau tidak boleh bil, dengan kelulusan sebelum apa-apa diinvoiskan.

  • Pengebilan retainer & peringkat

    Rekodkan retainer pelanggan sebagai liabiliti dan gunakannya apabila anda menginvois. Tetapkan peringkat projek, tandakan sebagai dicapai, dan bilkannya.

  • Keuntungan projek dengan WIP belum dibil

    Lihat hasil setiap projek — yang telah dibilkan serta masa yang belum dibilkan — berbanding kos buruh, subkontraktor, dan perbelanjaan.

  • Tuntutan perbelanjaan & bayaran balik

    Kakitangan mengemukakan tuntutan perbelanjaan dengan resit dilampirkan, melalui pelayar di komputer atau telefon. Tuntutan yang diluluskan dipos ke akaun belum bayar dan dijejaki mengikut projek.

  • Kad kadar

    Tetapkan kadar berbeza bagi setiap projek dan setiap ahli pasukan, dan gabungkan kerja retainer, peringkat, dan berasaskan masa untuk pelanggan yang sama.

  • MyInvois untuk perkhidmatan B2B

    Kemukakan invois kepada MyInvois semasa anda mengeluarkannya. Nota kredit dan nota debit menggunakan jenis dokumen LHDN yang sepadan.

Bagaimana ia berfungsi

Daripada persediaan ke penutupan akhir bulan

  1. 1

    Sediakan projek

    Buat setiap projek dengan kad kadar, retainer, atau jadual peringkatnya, dipautkan kepada pelanggan.

  2. 2

    Rekod masa setiap hari

    Ahli pasukan merekod masa mengikut projek dan tugas melalui pelayar di komputer atau telefon — tanda boleh bil dan nota dalam satu catatan.

  3. 3

    Bil mengikut jadual

    Invoiskan masa yang diluluskan, bilkan peringkat apabila dicapai, dan gunakan retainer. Setiap invois boleh dikemukakan kepada MyInvois semasa ia dikeluarkan.

  4. 4

    Tutup dengan keuntungan langsung

    Semak keuntungan projek, termasuk masa yang belum dibilkan, sebelum mesyuarat semakan hujung bulan.

Contoh dunia sebenar

Apa yang perniagaan perkhidmatan profesional gunakan IntBooks untuk

  • Agensi digital yang menjejaki jam boleh bil dan keuntungan setiap projek pelanggan
  • Firma guaman yang mengebil gabungan kerja berasaskan jam dan yuran tetap dengan kad kadar
  • Perundingan kejuruteraan yang menjalankan projek berbil peringkat bersama retainer pelanggan
  • Amalan perakaunan yang menggunakan retainer pelanggan apabila kerja bulanan diinvoiskan
  • Amalan seni bina yang mengebil bayaran peringkat apabila peringkat projek dicapai
  • Agensi pemasaran yang menjejaki kos subkontraktor dan perbelanjaan bagi setiap projek

Modul teras yang digunakan oleh perniagaan perkhidmatan profesional

Soalan Lazim Perkhidmatan Profesional

Bolehkah IntBooks mengendalikan pengebilan berasaskan retainer dan berasaskan projek untuk pelanggan yang sama?
Ya. Seorang pelanggan boleh mempunyai retainer — deposit prabayar yang disimpan sebagai liabiliti dan digunakan apabila anda menginvois — bersama satu atau lebih projek yang dibilkan mengikut peringkat atau masa yang diluluskan. Setiap projek boleh mempunyai kad kadarnya sendiri.
Bagaimanakah WIP dikira dalam IntBooks?
WIP belum dibil ialah nilai masa boleh bil yang belum diinvoiskan, pada kadar dalam setiap catatan masa. Laporan keuntungan projek menunjukkannya bersama hasil yang telah dibilkan dan kos. Ia ialah angka pengurusan: IntBooks tidak mengepos WIP ke akaun kunci kira-kira.
Bolehkah perunding saya merekod masa dari telefon mereka?
Ya, melalui pelayar. IntBooks ialah aplikasi web responsif — tiada aplikasi iOS atau Android asli — jadi kakitangan boleh merekod masa, menanda catatan sebagai boleh bil atau tidak, dan mengemukakan tuntutan perbelanjaan dengan foto resit dari telefon mereka.
Bagaimanakah MyInvois berfungsi untuk firma perkhidmatan profesional?
Mula-mula semak sama ada anda tertakluk: mulai 1 September 2026, perniagaan dengan hasil tahunan kurang daripada RM3 juta tidak diwajibkan melaksanakan e-Invois (kenyataan LHDN, 30 Ogos 2026). Jika anda tertakluk, setiap invois yang anda keluarkan dalam IntBooks boleh dikemukakan kepada MyInvois semasa ia dikeluarkan, dan nota kredit serta pelarasan yuran menggunakan jenis dokumen LHDN yang sepadan.

Bacaan & perkhidmatan berkaitan

Baca lagi

Perkhidmatan luar

Sedia mencuba IntBooks untuk perniagaan perkhidmatan profesional anda?

IntBooks kini dalam beta tertutup. Sertai senarai menunggu secara percuma dan kami akan menjemput anda serta membantu persediaan, termasuk e-Invois MyInvois.

Sertai senarai menunggu Bercakap dengan kami