光学与眼科护理

眼镜店会计与 ERP 软件(马来西亚)

从处方到应收账款。镜框、镜片、保险面板和加工单——告别杂乱的电子表格。

眼镜零售结合了临床记录、高价值库存和保险计费。IntBooks 的眼镜模块涵盖病人记录、验光处方、眼科检查与预约、镜框和镜片目录(可选记录镜框序列号)、保险面板理赔和镜片加工单——全部建立在同一个 MyInvois 就绪的会计核心上。

为何通用会计软件无法满足眼镜行业

我们每周都听到的眼镜会计问题

  • 处方、计费和库存分散在三个系统

    病人处方记在笔记本,镜框销售在 POS,保险理赔在电子表格。没有一样与总账挂钩。

  • 保险面板理赔容易遗漏

    每个保险面板都有自己的保障范围和付款周期。人工核对理赔与回款,收入会在不知不觉中流失。

  • 镜框序列号与销售脱节

    名牌镜框属于高价值库存。如果无法追踪某副镜框从收货到售出的去向,损耗就藏在眼皮底下。

  • 套餐定价掩盖了真实利润

    镜框加镜片套餐、折扣和保险共付额,让您难以看清镜框和镜片各自赚多少。

专为眼镜打造

专门构建的模块——而非通用会计

  • 处方记录与病人档案

    记录双眼的球镜、柱镜、轴位、ADD、棱镜和瞳距。处方按病人存档,并与眼科检查和预约记录放在一起。

  • 镜框与镜片目录

    维护镜框、镜片和隐形眼镜目录,需要时记录镜框序列号,并将寄售镜框与自有库存分开追踪。

  • 保险面板理赔

    为每个保险面板设定默认保障比例。建立理赔并追踪其状态——已提交、已批准、已拒绝、已付款——随时查看尚未收回的金额。

  • 套餐收入拆分

    设定镜框加镜片套餐,并指定镜框与镜片之间的收入拆分,让各类别的毛利保持准确。

  • 镜片加工单与复诊提醒

    向加工厂发送镜片订单并追踪进度,并为到期复检的病人安排复诊提醒。

  • 眼镜零售的 MyInvois

    向保险面板和企业客户开具电子发票,并将 POS 散客销售汇总为每月一张合并电子发票。

运作方式

从设置到月底结账

  1. 1

    设置目录与保险面板

    添加镜框、镜片和隐形眼镜目录以及保险面板。产品较多时可从电子表格导入。

  2. 2

    记录检查与处方

    为病人记录眼科检查和处方,然后为镜框和镜片建立销售订单。

  3. 3

    追踪保险理赔

    为销售中由保险承担的部分建立理赔,并从提交一路追踪到付款。

  4. 4

    月末结账

    检视损益表、未收回的面板理赔和未完成的加工单;如有使用,提交每月合并电子发票。

现实案例

眼镜行业如何使用 IntBooks

  • 独立眼镜店将病人记录、处方和销售集中在一个系统
  • 眼镜店从提交到付款追踪多个保险面板的理赔
  • 眼镜店向外部加工厂发送镜片订单并追踪进度
  • 验光师向企业眼部护理客户开具电子发票
  • 精品眼镜店为高价值名牌镜框记录序列号
  • 眼镜零售商在损益表上按镜框和镜片拆分套餐收入

眼镜 常见问题

IntBooks 能从供应商到顾客追踪每副镜框的序列号吗?
可以,前提是您使用序列号。目录中的每副镜框都可以有自己的序列号并据此查找,POS 的序列号追踪和序列号审计报告则显示哪一件序列化商品已售出。
保险面板对账如何运作?
每个保险面板都有默认保障比例,会在眼镜收银台自动填入保险承担金额。之后您建立理赔,依次推进为已提交、已批准或已拒绝、已付款,并查看哪些理赔仍未收回。
IntBooks 能将眼科检查费与镜框、镜片销售分开处理吗?
可以。眼科检查在眼镜模块中有独立的预约和检查记录。若要在损益表上单独列示检查费,请将其作为服务项目开单,并对应到专属的收入科目。套餐则按您设定的金额在镜框和镜片之间拆分收入。
眼镜处方记录受 PDPA 保护吗?
是的——处方和病人记录属于 PDPA 下的个人数据,您的诊所有责任保护这些数据。在 IntBooks 中,新增、编辑和删除处方都需要特定的角色权限。有关我们如何处理个人数据,请参阅我们的隐私政策。

准备好为您的眼镜业务使用 IntBooks 了吗?

IntBooks 目前处于封闭测试阶段。免费加入候补名单,我们将邀请您并协助设置,包括 MyInvois 电子发票。