Optik & Penjagaan Mata

Perisian Perakaunan & ERP Klinik Optik (Malaysia)

Daripada preskripsi hingga penghutang. Bingkai, kanta, panel insurans, dan pesanan makmal — tanpa hamparan yang berselerak.

Sertai senarai menunggu Lihat ciri-ciri

Runcit optik menggabungkan rekod klinikal dengan stok bernilai tinggi dan pengebilan insurans. IntBooks mempunyai modul optik untuk rekod pesakit, preskripsi, pemeriksaan mata dan temu janji, katalog bingkai dan kanta (dengan nombor siri bingkai pilihan), tuntutan panel insurans, dan pesanan makmal — di atas teras perakaunan sedia MyInvois yang sama.

Mengapa perisian perakaunan generik gagal untuk perniagaan optik

Masalah perakaunan optik yang kami dengar setiap minggu

  • Preskripsi, pengebilan, dan inventori dalam tiga sistem

    Preskripsi pesakit dalam buku nota. Jualan bingkai dalam POS. Tuntutan insurans dalam hamparan. Tiada satu pun terikat dengan Lejar Am anda.

  • Tuntutan panel insurans terlepas pandang

    Setiap panel insurans mempunyai perlindungan dan kitaran bayaran sendiri. Memadankan tuntutan dengan bayaran secara manual menyebabkan hasil hilang tanpa disedari.

  • Nombor siri bingkai tidak terikat dengan jualan

    Bingkai berjenama ialah stok bernilai tinggi. Jika anda tidak dapat menjejak bingkai tertentu daripada penerimaan hingga jualan, kehilangan stok tersembunyi di depan mata.

  • Harga pakej menyembunyikan margin anda

    Pakej bingkai-dan-kanta, diskaun, dan bayaran bersama insurans menyukarkan anda melihat pendapatan sebenar daripada bingkai berbanding kanta.

Dibina untuk optik

Modul dibina khas — bukan perakaunan generik

  • Rekod preskripsi & pesakit

    Rekod sfera, silinder, paksi, ADD, prisma, dan PD untuk kedua-dua mata. Simpan preskripsi bagi setiap pesakit, bersama pemeriksaan mata dan temu janji.

  • Katalog bingkai & kanta

    Simpan katalog bingkai, kanta, dan kanta sentuh, rekodkan nombor siri bingkai jika anda menggunakannya, dan jejaki bingkai konsainan secara berasingan daripada stok milik anda.

  • Tuntutan panel insurans

    Sediakan setiap panel insurans dengan perlindungan lalainya. Buat tuntutan, ikuti statusnya — dikemukakan, diluluskan, ditolak, dan dibayar — dan lihat baki yang masih belum dijelaskan.

  • Pengagihan hasil pakej

    Tetapkan pakej bingkai-dan-kanta dengan pengagihan hasil antara bingkai dan kanta, supaya margin kasar mengikut kategori kekal tepat.

  • Pesanan makmal & peringatan panggil semula

    Hantar pesanan kanta ke makmal anda dan jejaki statusnya, serta jadualkan peringatan panggil semula untuk pesakit yang perlu menjalani pemeriksaan mata seterusnya.

  • MyInvois untuk runcit optik

    Keluarkan e-Invois kepada panel insurans dan akaun korporat, dan himpunkan jualan POS walk-in ke dalam e-Invois disatukan bulanan.

Bagaimana ia berfungsi

Daripada persediaan ke penutupan akhir bulan

  1. 1

    Sediakan katalog & panel anda

    Tambah katalog bingkai, kanta, dan kanta sentuh serta panel insurans anda. Import produk daripada hamparan jika jumlahnya banyak.

  2. 2

    Rekod pemeriksaan dan preskripsi

    Rekod pemeriksaan mata dan preskripsi bagi pesakit, kemudian buat pesanan jualan untuk bingkai dan kanta.

  3. 3

    Jejaki tuntutan insurans

    Buat tuntutan bagi bahagian jualan yang dilindungi insurans dan ikutinya dari penyerahan hingga pembayaran.

  4. 4

    Tutup bulan

    Semak P&L, tuntutan panel yang belum dijelaskan, dan pesanan makmal yang masih terbuka, dan kemukakan e-Invois disatukan bulanan jika anda menggunakannya.

Contoh dunia sebenar

Apa yang perniagaan optik gunakan IntBooks untuk

  • Kedai optik bebas yang menyimpan rekod pesakit, preskripsi, dan jualan dalam satu sistem
  • Kedai optik yang menjejaki tuntutan dengan beberapa panel insurans dari penyerahan hingga pembayaran
  • Kedai optik yang menghantar pesanan kanta ke makmal luar dan menjejaki statusnya
  • Optometris yang mengeluarkan e-Invois kepada akaun penjagaan mata korporat
  • Butik yang merekodkan nombor siri bingkai berjenama bernilai tinggi
  • Peruncit optik yang mengagihkan hasil pakej antara bingkai dan kanta dalam P&L

Modul teras yang digunakan oleh perniagaan optik

Soalan Lazim Optik

Bolehkah IntBooks menjejaki nombor siri bingkai individu daripada pembekal hingga pelanggan?
Ya, jika anda menggunakan nombor siri. Setiap bingkai dalam katalog boleh mempunyai nombor siri sendiri dan dicari melaluinya, dan penjejakan siri POS serta laporan audit siri menunjukkan item bersiri mana yang telah dijual.
Bagaimanakah penyesuaian panel insurans berfungsi?
Setiap panel insurans mempunyai peratus perlindungan lalai, yang mengisi amaun yang diinsuranskan di daftar optik. Anda kemudian membuat tuntutan, menggerakkannya melalui status dikemukakan, diluluskan atau ditolak, dan dibayar, serta melihat tuntutan yang masih belum dijelaskan.
Bolehkah IntBooks mengendalikan yuran pemeriksaan mata secara berasingan daripada jualan bingkai dan kanta?
Ya. Pemeriksaan mata mempunyai temu janji dan rekod pemeriksaan sendiri dalam modul optik. Untuk mengasingkan yuran pemeriksaan dalam P&L, bilkannya sebagai item perkhidmatan yang dipetakan ke akaun hasilnya sendiri. Pakej mengagihkan hasil antara bingkai dan kanta berdasarkan amaun yang anda tetapkan.
Adakah rekod preskripsi optik dilindungi di bawah PDPA?
Ya — preskripsi dan rekod pesakit ialah data peribadi di bawah PDPA, dan amalan anda bertanggungjawab melindunginya. Dalam IntBooks, membuat, mengedit, dan memadam preskripsi memerlukan kebenaran peranan tertentu. Lihat dasar privasi kami untuk cara kami mengendalikan data peribadi.

Bacaan & perkhidmatan berkaitan

Baca lagi

Perkhidmatan luar

Sedia mencuba IntBooks untuk perniagaan optik anda?

IntBooks kini dalam beta tertutup. Sertai senarai menunggu secara percuma dan kami akan menjemput anda serta membantu persediaan, termasuk e-Invois MyInvois.

Sertai senarai menunggu Bercakap dengan kami