食品与饮料

马来西亚餐饮业会计软件

从一家咖啡馆到多家分店——POS、厨房显示屏和会计集于一个系统。

餐饮业利润微薄、库存周转快,每小时还有数十笔小额交易。IntBooks 将 POS 与厨房显示屏(KDS)、扫码点餐和会员积分结合在一起,把已完成的销售过账到您的总账,并将散客销售汇总为每月一张 MyInvois 合并电子发票——同时提供计算 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB 的薪资功能。

为何通用会计软件无法满足餐饮行业

我们每周都听到的餐饮会计问题

  • 手动核对 POS 占用您一整天

    每晚导出 POS 销售数据,再重新录入 Excel 或会计软件,既脆弱又容易出错,还占用打烊团队好几个小时。

  • 不知道哪些菜品真正赚钱

    没有按菜品统计的销售和成本数据,您只能等月度损益表出来才看到毛利——调整价格或下架滞销品已经太迟。

  • 多门店报告费时费力

    每家门店用不同的电子表格,每个月都要花好几天重新整理集团数字。

  • MyInvois 给柜台增加了工作

    散客很少索取电子发票,但 B2B 餐饮外烩客户会要求。您需要两者兼顾,同时不拖慢前台运作。

专为餐饮打造

专门构建的模块——而非通用会计

  • 与总账连接的 POS

    IntBooks 自带 POS。已完成的销售、付款和税款会自动过账到总账,每次交班时清点钱箱。

  • 菜单工程与毛利分析

    查看每个菜品的毛利、利润率和受欢迎程度,以及基于 POS 数据的畅销品、分类销售和分时段销售报告。

  • 厨房显示屏与扫码点餐

    订单直接传送到厨房显示屏,顾客可扫描二维码点餐,会员积分计划奖励回头客。

  • MyInvois 合并电子发票

    按 LHDN 的规定,POS 散客销售汇总为每月一张合并电子发票。超过 LHDN 单笔交易限额的销售会被排除在外,另开个别电子发票;B2B 发票则逐张提交。

  • 全职与兼职员工薪资

    薪资中计算 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB,排班和加班申请记录在 IntBooks HR 中。

  • 盘点与报废

    盘点库存,将差异和报废过账到各自的总账科目,并为每次调整保留审计轨迹。

运作方式

从设置到月底结账

  1. 1

    设置您的 POS

    添加门店、菜品和价格,或从电子表格导入产品。POS 的销售、付款和税款会自动过账到 IntBooks。

  2. 2

    按菜品检视毛利

    使用菜单工程和毛利报告,看清哪些菜品值得留在菜单上。

  3. 3

    每日对账

    将 POS 收银结算和刷卡结算与您导入 IntBooks 的银行月结单进行核对。

  4. 4

    月末结账

    检视当月损益表,向 MyInvois 提交合并电子发票,并根据总账准备 SST 数据。

现实案例

餐饮行业如何使用 IntBooks

  • 独立咖啡馆将每日 POS 销售和刷卡结算过账到总账
  • 咖啡店集团将每家门店作为独立公司运营,并合并集团账目
  • 餐厅在午餐高峰期使用厨房显示屏和扫码点餐
  • 小贩摊位从现金簿转用 POS,销售自动过账到总账
  • 餐厅每月检视各菜品的毛利和受欢迎程度
  • 外烩业者向企业客户开具 B2B 电子发票,散客销售则每月合并

餐饮 常见问题

IntBooks 能否与我现有的 POS 系统集成?
IntBooks 内置自己的 POS,无须另外设置连接器。目前它不连接 Loyverse、StoreHub 或 EasyEat 等第三方 POS 系统。如果您继续使用现有 POS,可以将每日销售总额以日记账分录的方式记入 IntBooks。
在 MyInvois 下,餐饮散客的合并电子发票如何运作?
首先确认您是否需要实施电子发票:自 2026 年 9 月 1 日起,年营业额低于 RM300 万的企业无须实施(LHDN 2026 年 8 月 30 日声明)。如果您在范围内,LHDN 允许将无须个别开票的散客销售每月合并为一张电子发票。IntBooks 会将每笔已完成的 POS 销售加入当月的合并批次,把超过 LHDN 单笔交易限额的销售排除在外另行开票,并在月末后提交合并电子发票。最新的提交期限请查阅 LHDN 电子发票指南。
我能按菜品追踪食材成本百分比吗?
部分可以。IntBooks 不支持以原材料建立菜谱,因此无法计算每道菜的理论食材成本。它提供基于 POS 数据的毛利和菜单工程报告——根据您为每个菜品设定的成本价,显示其利润率和受欢迎程度。
多门店的财务如何合并?
如果每家门店是独立公司,IntBooks 可以把它们放进合并集团,并抵销公司间余额。如果门店同属一家公司,POS 会按地点记录库存,您也可以用「门店」等会计维度标记交易,按门店出报告。

准备好为您的餐饮业务使用 IntBooks 了吗?

IntBooks 目前处于封闭测试阶段。免费加入候补名单,我们将邀请您并协助设置,包括 MyInvois 电子发票。