餐饮业利润微薄、库存周转快,每小时还有数十笔小额交易。IntBooks 将 POS 与厨房显示屏(KDS)、扫码点餐和会员积分结合在一起,把已完成的销售过账到您的总账,并将散客销售汇总为每月一张 MyInvois 合并电子发票——同时提供计算 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB 的薪资功能。
为何通用会计软件无法满足餐饮行业
我们每周都听到的餐饮会计问题
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手动核对 POS 占用您一整天
每晚导出 POS 销售数据,再重新录入 Excel 或会计软件,既脆弱又容易出错,还占用打烊团队好几个小时。
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不知道哪些菜品真正赚钱
没有按菜品统计的销售和成本数据,您只能等月度损益表出来才看到毛利——调整价格或下架滞销品已经太迟。
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多门店报告费时费力
每家门店用不同的电子表格,每个月都要花好几天重新整理集团数字。
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MyInvois 给柜台增加了工作
散客很少索取电子发票,但 B2B 餐饮外烩客户会要求。您需要两者兼顾,同时不拖慢前台运作。
专为餐饮打造
专门构建的模块——而非通用会计
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与总账连接的 POS
IntBooks 自带 POS。已完成的销售、付款和税款会自动过账到总账,每次交班时清点钱箱。
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菜单工程与毛利分析
查看每个菜品的毛利、利润率和受欢迎程度,以及基于 POS 数据的畅销品、分类销售和分时段销售报告。
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厨房显示屏与扫码点餐
订单直接传送到厨房显示屏,顾客可扫描二维码点餐,会员积分计划奖励回头客。
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MyInvois 合并电子发票
按 LHDN 的规定,POS 散客销售汇总为每月一张合并电子发票。超过 LHDN 单笔交易限额的销售会被排除在外,另开个别电子发票;B2B 发票则逐张提交。
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全职与兼职员工薪资
薪资中计算 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB,排班和加班申请记录在 IntBooks HR 中。
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盘点与报废
盘点库存,将差异和报废过账到各自的总账科目,并为每次调整保留审计轨迹。
运作方式
从设置到月底结账
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设置您的 POS
添加门店、菜品和价格,或从电子表格导入产品。POS 的销售、付款和税款会自动过账到 IntBooks。
- 2
按菜品检视毛利
使用菜单工程和毛利报告,看清哪些菜品值得留在菜单上。
- 3
每日对账
将 POS 收银结算和刷卡结算与您导入 IntBooks 的银行月结单进行核对。
- 4
月末结账
检视当月损益表,向 MyInvois 提交合并电子发票,并根据总账准备 SST 数据。
现实案例
餐饮行业如何使用 IntBooks
- 独立咖啡馆将每日 POS 销售和刷卡结算过账到总账
- 咖啡店集团将每家门店作为独立公司运营,并合并集团账目
- 餐厅在午餐高峰期使用厨房显示屏和扫码点餐
- 小贩摊位从现金簿转用 POS,销售自动过账到总账
- 餐厅每月检视各菜品的毛利和受欢迎程度
- 外烩业者向企业客户开具 B2B 电子发票,散客销售则每月合并
餐饮行业使用的核心模块
餐饮 常见问题
- IntBooks 能否与我现有的 POS 系统集成?
- IntBooks 内置自己的 POS,无须另外设置连接器。目前它不连接 Loyverse、StoreHub 或 EasyEat 等第三方 POS 系统。如果您继续使用现有 POS,可以将每日销售总额以日记账分录的方式记入 IntBooks。
- 在 MyInvois 下,餐饮散客的合并电子发票如何运作?
- 首先确认您是否需要实施电子发票:自 2026 年 9 月 1 日起,年营业额低于 RM300 万的企业无须实施(LHDN 2026 年 8 月 30 日声明)。如果您在范围内,LHDN 允许将无须个别开票的散客销售每月合并为一张电子发票。IntBooks 会将每笔已完成的 POS 销售加入当月的合并批次,把超过 LHDN 单笔交易限额的销售排除在外另行开票,并在月末后提交合并电子发票。最新的提交期限请查阅 LHDN 电子发票指南。
- 我能按菜品追踪食材成本百分比吗?
- 部分可以。IntBooks 不支持以原材料建立菜谱,因此无法计算每道菜的理论食材成本。它提供基于 POS 数据的毛利和菜单工程报告——根据您为每个菜品设定的成本价,显示其利润率和受欢迎程度。
- 多门店的财务如何合并?
- 如果每家门店是独立公司,IntBooks 可以把它们放进合并集团,并抵销公司间余额。如果门店同属一家公司,POS 会按地点记录库存,您也可以用「门店」等会计维度标记交易,按门店出报告。