零售商要管理多家门店和仓库的库存——往往还有电商平台——同时遵守 SST、MyInvois 和 LHDN 的规定。IntBooks 为您提供 POS、与总账挂钩的库存分类账、跨地点库存调拨,以及从条码查询到财务报表的清晰审计轨迹。
为何通用会计软件无法满足零售行业
我们每周都听到的零售会计问题
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盘点数量总与系统对不上
人工盘点发现无法追查的损耗。没有与总账挂钩的库存分类账,每次审计都像侦探工作。
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电商平台销售散落在电子表格中
Shopee、Lazada、TikTok Shop 和 Shopify 各自导出格式不同的结算报告。核对费用、回款和退货每周都要花好几个小时。
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多门店报告要花一周
每家分店各自发送报告。不在 Excel 中重建数据,就看不到按产品或门店的利润。
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MyInvois 和 SST 给结账增加摩擦
B2B 客户要求正规的电子发票;散客销售需要合并提交。而且 SST 规定不断变化。
专为零售打造
专门构建的模块——而非通用会计
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多地点库存分类账
库存变动过账到总账。在地点之间调拨库存、报废损坏商品,并将盘点结果与库存分类账核对。
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电商平台结算
IntBooks 没有 Shopee、Lazada、TikTok Shop、Shopify 或 WooCommerce 连接器。请将每份结算报告中的销售、费用和退款记入 IntBooks,然后在导入银行月结单时核对回款。
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按产品计算毛利
根据 POS 销售查看按产品和类别的毛利,以及畅销品、滞销库存和库存变动报告。
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MyInvois B2B + B2C 合并
POS 散客销售汇总为每月一张合并电子发票;B2B 发票逐张提交。退货以贷项通知单处理,使用对应的 LHDN 单据类型。
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条码查询与 POS
通过条码查找商品,并使用 IntBooks POS 销售。产品级的销售和库存变动与总账保持同步,无须重复录入。
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盘点与审计轨迹
进行盘点,将差异过账到专用总账科目,并为每次调整保留完整的审计轨迹。
运作方式
从设置到月底结账
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导入产品清单
从电子表格(CSV 或 Excel)批量导入产品、供应商和期初库存。
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记录各销售渠道
门店销售使用 IntBooks POS。电商平台方面,记录每份结算报告中的销售、费用和退款,然后与导入的银行月结单核对回款。
- 3
盘点汇入同一分类账
清点库存、输入盘点数量,经批准后将差异过账到库存分类账。
- 4
安心完成月结
检视损益表和按产品的毛利,准备 SST 数据,并提交每月合并电子发票。
现实案例
零售行业如何使用 IntBooks
- 精品店同时在门店和 Shopee 销售,将平台结算与 POS 销售一并入账
- 拥有多家门店的电子产品零售商按产品类别比较毛利
- 网店卖家从电子表格导入产品清单和期初库存
- 批发商向赊账客户开具 B2B 电子发票
- 快闪零售商在周末市集地点之间调拨库存
- 迷你超市定期盘点,并将差异过账到分类账
零售行业使用的核心模块
零售 常见问题
- IntBooks 能合并来自 Shopee、Lazada 和我的 Shopify 商店的销售吗?
- 不能自动合并。IntBooks 目前没有 Shopee、Lazada、TikTok Shop、Shopify 或 WooCommerce 连接器。您仍可把所有渠道放在同一分类账:将每份平台结算报告中的销售、费用和退款记入 IntBooks,然后在导入银行月结单时核对回款。
- 如何在 IntBooks 中处理门店之间的库存调拨?
- 从来源地点向目的地点建立库存调拨。库存按成本转移,因此调拨不产生损益——只是地点之间的移动——双方都记录在审计轨迹中。
- 经营小型零售业务需要注册 SST 吗?
- 销售税通常不需要。销售税由已注册的制造商征收,以及在进口时征收;制造商在 12 个月内的应税商品销售额超过 RM500,000 时必须注册(MySST)。服务税只适用于指定服务,各有其门槛。决定前请在 MySST(mysst.customs.gov.my)查阅最新清单。
- MyInvois 如何处理零售退货和退款?
- 已个别开具电子发票的销售发生退货时,会开具引用原电子发票的贷项通知单。对于已纳入合并电子发票的散客销售,如果该期间仍未关闭,IntBooks 会把退款的销售从当月合并中移除;如果合并电子发票已经提交,则标记出来供人工审核。