许多马来西亚制造商卡在 Excel 和对他们来说过于庞大的企业级 ERP 之间。IntBooks 提供实用的制造模块——多层物料清单、生产单、物料需求计划(MRP)以及批号和序列号追踪——原材料、WIP 和成品都会过账到能处理 SST、MyInvois 以及 MFRS 或 MPERS 的总账。
为何通用会计软件无法满足制造业行业
我们每周都听到的制造业会计问题
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成本核算放在 Excel——每次修订就出错
物料清单和成本表放在工作簿中,原材料价格一变或部件一换就出错。利润悄悄流失。
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在制品看不见
WIP 不在分类账中,您只能在生产结束后才看到成品成本——来不及解决良率或废料问题。
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企业级 ERP 高不可攀
大型 ERP 套件能解决成本核算问题,但对中小型制造商来说,授权费和实施工作量都难以负担。
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MyInvois 让 B2B 销售更复杂
制造商要开具 B2B 电子发票、为退货开贷项通知单——全部须符合 LHDN 架构。
专为制造业打造
专门构建的模块——而非通用会计
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多层物料清单
建立包含子组件和部件的 BOM,支持替代料和部件版本。
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生产单与 WIP
依据 BOM 下达生产单。耗用的物料过账到 WIP;完工时收入成品,并在总账中将 WIP 转入成品库存。
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MRP 计划
运行 MRP,根据需求展开 BOM,生成计划生产单和计划采购单。
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报废、隔离与返工
将库存转入隔离、返工或报废状态,支持批号和序列号追踪,每次变动都记录在库存分类账中。
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符合 SST 的账目
在发票上记录销售税,并根据总账准备 SST-02 数据,以便在 MySST 申报。
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B2B 销售的 MyInvois
开具客户发票时即可提交到 MyInvois。退货的贷项通知单使用对应的 LHDN 单据类型。
运作方式
从设置到月底结账
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建立 BOM
定义成品、子组件和原材料,并从电子表格导入部件。
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计划并下达生产单
运行 MRP 了解需要生产和采购的项目,然后下达生产单。物料被分配,耗用后转入 WIP。
- 3
完工与收货
完工时成品入库,WIP 余额在总账中转入成品库存。
- 4
全程可追溯地完成月结
检视库存估值、WIP 和库存分类账,并在月末准备 SST-02 数据和 MyInvois 提交。
现实案例
制造业行业如何使用 IntBooks
- 食品制造商从收货到成品追踪原料批号
- 拥有多层 BOM 和子组件的家具制造商
- 向企业客户开具 B2B 电子发票的代工制造商
- 运行 MRP 规划原材料采购的包装制造商
- 隔离并报废不合格批次的塑料注塑厂
- 正在把 BOM 和库存记录从 Excel 迁出的成长型制造商
制造业行业使用的核心模块
制造业 常见问题
- IntBooks 是否支持带子组件的多层物料清单?
- 支持。BOM 可以包含本身也有 BOM 的子组件,您在计划或生产时,IntBooks 会展开整棵结构树。也支持替代部件和部件版本。
- 如何追踪制造差异?
- IntBooks 目前不计算标准成本差异(材料价格、用量、人工或制造费用)。生产单会把实际耗用物料的成本过账到 WIP,再转入成品,因此您看到的是每批生产的实际材料成本。
- IntBooks 能处理原材料的销售税豁免吗?
- 没有专门的功能。IntBooks 会在发票上记录销售税,并根据总账准备 SST-02 数据,但不追踪豁免证书或获豁免的原材料采购。请另行保存这些记录,并在 MySST 查阅最新规定。
- IntBooks 适合营业额 RM500 万至 RM5,000 万的制造商吗?
- 如果您的需求与它目前的功能相符,就适合:多层 BOM、生产单、MRP、批号与序列号追踪,以及过账到总账的 WIP。它尚不支持标准成本、差异分析、工艺路线或人工与制造费用核算,如果这些对您必不可少,请在决定前先与我们联系。