制造业

制造业会计与 ERP 软件(马来西亚)

从 BOM 到总账,从原材料到成品——告别无数电子表格。

许多马来西亚制造商卡在 Excel 和对他们来说过于庞大的企业级 ERP 之间。IntBooks 提供实用的制造模块——多层物料清单、生产单、物料需求计划(MRP)以及批号和序列号追踪——原材料、WIP 和成品都会过账到能处理 SST、MyInvois 以及 MFRS 或 MPERS 的总账。

为何通用会计软件无法满足制造业行业

我们每周都听到的制造业会计问题

  • 成本核算放在 Excel——每次修订就出错

    物料清单和成本表放在工作簿中,原材料价格一变或部件一换就出错。利润悄悄流失。

  • 在制品看不见

    WIP 不在分类账中,您只能在生产结束后才看到成品成本——来不及解决良率或废料问题。

  • 企业级 ERP 高不可攀

    大型 ERP 套件能解决成本核算问题,但对中小型制造商来说,授权费和实施工作量都难以负担。

  • MyInvois 让 B2B 销售更复杂

    制造商要开具 B2B 电子发票、为退货开贷项通知单——全部须符合 LHDN 架构。

专为制造业打造

专门构建的模块——而非通用会计

  • 多层物料清单

    建立包含子组件和部件的 BOM,支持替代料和部件版本。

  • 生产单与 WIP

    依据 BOM 下达生产单。耗用的物料过账到 WIP;完工时收入成品,并在总账中将 WIP 转入成品库存。

  • MRP 计划

    运行 MRP,根据需求展开 BOM,生成计划生产单和计划采购单。

  • 报废、隔离与返工

    将库存转入隔离、返工或报废状态,支持批号和序列号追踪,每次变动都记录在库存分类账中。

  • 符合 SST 的账目

    在发票上记录销售税,并根据总账准备 SST-02 数据,以便在 MySST 申报。

  • B2B 销售的 MyInvois

    开具客户发票时即可提交到 MyInvois。退货的贷项通知单使用对应的 LHDN 单据类型。

运作方式

从设置到月底结账

  1. 1

    建立 BOM

    定义成品、子组件和原材料,并从电子表格导入部件。

  2. 2

    计划并下达生产单

    运行 MRP 了解需要生产和采购的项目,然后下达生产单。物料被分配,耗用后转入 WIP。

  3. 3

    完工与收货

    完工时成品入库,WIP 余额在总账中转入成品库存。

  4. 4

    全程可追溯地完成月结

    检视库存估值、WIP 和库存分类账,并在月末准备 SST-02 数据和 MyInvois 提交。

现实案例

制造业行业如何使用 IntBooks

  • 食品制造商从收货到成品追踪原料批号
  • 拥有多层 BOM 和子组件的家具制造商
  • 向企业客户开具 B2B 电子发票的代工制造商
  • 运行 MRP 规划原材料采购的包装制造商
  • 隔离并报废不合格批次的塑料注塑厂
  • 正在把 BOM 和库存记录从 Excel 迁出的成长型制造商

制造业 常见问题

IntBooks 是否支持带子组件的多层物料清单?
支持。BOM 可以包含本身也有 BOM 的子组件,您在计划或生产时,IntBooks 会展开整棵结构树。也支持替代部件和部件版本。
如何追踪制造差异?
IntBooks 目前不计算标准成本差异(材料价格、用量、人工或制造费用)。生产单会把实际耗用物料的成本过账到 WIP,再转入成品,因此您看到的是每批生产的实际材料成本。
IntBooks 能处理原材料的销售税豁免吗?
没有专门的功能。IntBooks 会在发票上记录销售税,并根据总账准备 SST-02 数据,但不追踪豁免证书或获豁免的原材料采购。请另行保存这些记录,并在 MySST 查阅最新规定。
IntBooks 适合营业额 RM500 万至 RM5,000 万的制造商吗?
如果您的需求与它目前的功能相符,就适合:多层 BOM、生产单、MRP、批号与序列号追踪,以及过账到总账的 WIP。它尚不支持标准成本、差异分析、工艺路线或人工与制造费用核算,如果这些对您必不可少,请在决定前先与我们联系。

准备好为您的制造业业务使用 IntBooks 了吗?

IntBooks 目前处于封闭测试阶段。免费加入候补名单,我们将邀请您并协助设置,包括 MyInvois 电子发票。