Sokongan Kesetiausahaan Syarikat
Resolusi, daftar dan tarikh akhir SSM disediakan untuk setiausaha syarikat anda — tiada yang terlepas.
Apa yang termasuk
- Maklumat penyata tahunan disediakan untuk diserahkan oleh setiausaha anda kepada SSM
- Salinan kerja daftar berkanun diselaraskan dengan rekod anda
- Merangka resolusi lembaga pengarah dan pemegang saham
- Dokumen untuk pindahan dan peruntukan saham
- Dokumen untuk pertukaran pengarah, pemegang saham atau nama syarikat
- Dokumen untuk pertukaran alamat pejabat berdaftar
- Kalendar tarikh akhir pematuhan
- Penyelarasan dengan setiausaha anda bagi pembatalan atau penggulungan
Pakej
Pilih pakej yang sesuai dengan perniagaan anda. Semua pakej termasuk ahli pasukan khusus dan integrasi terus dengan IntBooks.
SME
Sdn Bhd entiti tunggal dengan pegangan saham standard
- Maklumat penyata tahunan untuk setiausaha anda
- Salinan kerja daftar berkanun
- Sehingga 6 draf resolusi lembaga pengarah setahun
- Draf resolusi bertulis ahli jika diperlukan
- Dokumen untuk pertukaran butiran (pengarah, alamat)
- Penyata kewangan disediakan untuk diserahkan oleh setiausaha anda
Mid-Market
Kumpulan dengan berbilang entiti atau struktur korporat yang kompleks
- Semua dalam SME
- Draf resolusi mengikut keperluan
- Daftar kerja bagi setiap entiti dalam kumpulan
- Dokumen untuk penstrukturan semula saham dan perubahan modal
- Sokongan rekod untuk transaksi M&A
- Kalendar pematuhan dengan peringatan awal
- Draf pindaan perlembagaan untuk setiausaha dan peguam anda
- Satu pegawai hubungan untuk setiausaha anda
Cara ia berfungsi
Perkenalan
Kami mengesahkan siapa setiausaha syarikat anda — atau memperkenalkan anda kepada setiausaha yang layak, yang menerima pelantikan dan memaklumkan SSM.
Kalendar pematuhan
Kami menyediakan kalendar 12 bulan yang merangkumi penyata tahunan, penyerahan penyata kewangan, dan sebarang pemfailan khas yang perlu.
Sokongan berterusan
Kami merangka resolusi dan menyediakan dokumen untuk pertukaran butiran; setiausaha anda menyemak dan menyerahkannya kepada SSM.
Kitaran tahunan
Setiausaha anda menyerahkan penyata tahunan; kami mengemas kini daftar kerja dan menghantar ringkasan pematuhan kepada lembaga pengarah.
Soalan lazim
Adakah setiausaha syarikat diwajibkan di Malaysia?
Ya. Di bawah seksyen 235 Akta Syarikat 2016, setiap syarikat mesti mempunyai sekurang-kurangnya seorang setiausaha yang merupakan orang sebenar berumur 18 tahun ke atas, warganegara atau pemastautin tetap Malaysia yang tempat kediaman utamanya di Malaysia. Setiausaha mestilah ahli badan yang disenaraikan dalam Jadual Keempat Akta (seperti MAICSA, MIA, MACS atau MICPA) atau dilesenkan oleh SSM. Lembaga pengarah mesti melantik setiausaha pertama dalam tempoh 30 hari dari tarikh pemerbadanan (seksyen 236).
Baca lagi: Perkhidmatan setiausaha syarikat · Panduan setiausaha syarikat
Apakah yang sebenarnya dilakukan oleh setiausaha syarikat?
Setiausaha syarikat membantu syarikat anda mematuhi Akta Syarikat 2016 dan keperluan SSM. Dari hari ke hari, ini bermaksud memfailkan penyata tahunan, menyelenggara daftar berkanun, menyediakan resolusi lembaga pengarah dan pemegang saham, mengatur mesyuarat agung apabila diperlukan, dan memproses perubahan butiran seperti pengarah baharu, perubahan alamat dan pindahan saham. Syarikat persendirian tidak wajib mengadakan mesyuarat agung tahunan (AGM). Setiausaha juga merupakan penghubung utama syarikat dengan SSM.
Baca lagi: Perkhidmatan setiausaha syarikat
Apakah yang berlaku jika saya terlepas tarikh akhir penyata tahunan?
Pemfailan lewat ialah satu kesalahan. Penyata tahunan mesti difailkan dengan SSM dalam tempoh 30 hari dari ulang tahun tarikh pemerbadanan syarikat (seksyen 68 Akta Syarikat 2016), dan syarikat serta setiap pegawai yang melanggarnya melakukan kesalahan. Pendaftar juga boleh memotong nama syarikat yang telah melanggar Akta daripada daftar (seksyen 549). Kalendar pematuhan kami menjejak tarikh ini untuk anda.
Baca lagi: Perkhidmatan setiausaha syarikat
Bersedia untuk bermula dengan kesetiausahaan?
Hubungi kami untuk konsultasi percuma dan sebut harga khusus untuk perniagaan anda.